Phương Vy Event là công ty chuyên tổ chức sự kiện và team building tại Quy Nhơn, tỉnh Bình Định. Với đội ngũ nhân sự năng động, sáng tạo và giàu kinh nghiệm, Phương Vy Event cam kết mang đến cho khách hàng những chương trình team building độc đáo, gắn kết và hiệu quả.
Tọa lạc tại 64/27 Chương Dương, Phường Nguyễn Văn Cừ, TP. Quy Nhơn, Phương Vy Event đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong và ngoài khu vực, tổ chức thành công hàng trăm chương trình team building, gala dinner, hội nghị khách hàng và các sự kiện lớn nhỏ khác
1. Xác định mục tiêu chương trình
-
Gắn kết đội nhóm
-
Nâng cao tinh thần làm việc
-
Khen thưởng nhân viên
-
Đào tạo kỹ năng mềm
-
Kết hợp du lịch nghỉ dưỡng
2. Lập kế hoạch tổng thể
-
Xác định ngân sách dự kiến
-
Chọn thời gian phù hợp (tránh ngày lễ, mùa cao điểm…)
-
Chọn hình thức tổ chức: Trong nhà / Ngoài trời / Du lịch kết hợp
-
Ước lượng số lượng người tham gia
-
Giao nhiệm vụ cho từng thành viên trong BTC
3. Chọn địa điểm phù hợp
-
Gần hay xa (căn cứ vào thời gian di chuyển)
-
Có đủ không gian chơi teambuilding
-
Có phương án dự phòng nếu mưa (nếu ngoài trời)
-
Dịch vụ ăn uống, nghỉ ngơi ổn định
-
Kiểm tra an toàn khu vực (biển, núi, rừng…)
4. Thiết kế kịch bản chương trình
-
Khởi động vui nhộn
-
Chia đội, phát đạo cụ / đồng phục
-
Các trò chơi gắn liền với mục tiêu (giao tiếp, phối hợp, lãnh đạo…)
-
Có phần thi gay cấn – giải thưởng
-
Tổng kết – rút ra thông điệp
5. Chuẩn bị dụng cụ hậu cần
-
Âm thanh, loa kéo / micro
-
Đạo cụ trò chơi (bóng, dây thừng, áo cờ, cốc nước…)
-
Đồng phục / áo nhóm / nón
-
Cờ đội, băng rôn, backdrop
-
Bộ sơ cứu / y tế cơ bản
-
Nước uống / khăn lạnh
-
Bảng điểm, phần thưởng
6. Phương tiện và di chuyển
-
Thuê xe đúng số lượng, có hợp đồng rõ ràng
-
Lên lịch trình đón/trả cụ thể
-
Thông báo rõ giờ tập trung
-
Kiểm tra bảo hiểm & an toàn xe
7. Ăn uống và nghỉ ngơi
-
Đặt suất ăn / buffet / BBQ phù hợp
-
Kiểm tra món ăn cho người ăn chay / dị ứng
-
Đặt phòng khách sạn / resort (nếu qua đêm)
-
Phòng chia hợp lý theo giới tính / độ tuổi
8. Quay phim và chụp hình
-
Người chụp ảnh chuyên nghiệp hoặc nội bộ
-
Ghi hình các hoạt động chính
-
Dự kiến làm video tổng kết (nếu cần)
9. Truyền thông nội bộ & hậu chương trình
-
Thông báo, gửi thư mời tham gia teambuilding
-
Cập nhật thông tin lịch trình, địa điểm
-
Làm clip/hình ảnh tổng kết gửi lại nhóm
-
Thu thập cảm nhận / góp ý từ người tham gia
-
Tổng hợp báo cáo chương trình (cho quản lý)
10. Lưu ý
-
Luôn có phương án B cho thời tiết
-
Chuẩn bị đồ sơ cứu, bảo hiểm
-
Đảm bảo an toàn cho mọi trò chơi
-
Đừng quá tập trung vào “trò” – quan trọng là trải nghiệm và bài học
Kết luận
Teambuilding là công cụ xây dựng văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ nếu được tổ chức đúng cách. Với checklist trên, bạn đã có thể chủ động chuẩn bị cho một chương trình hiệu quả, ý nghĩa và ấn tượng.
Nếu bạn cần tư vấn thiết kế teambuilding chuyên nghiệp, hãy để đội ngũ của chúng tôi đồng hành và mang đến một hành trình kết nối trọn vẹn cho doanh nghiệp bạn!
Liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn miễn phí và báo giá chương trình phù hợp!
Thông tin liên hệ:
-
Địa chỉ: 64/27 Chương Dương, Phường Nguyễn Văn Cừ, TP. Quy Nhơn, Bình Định
-
Hotline/Zalo: 0975 64 62 69 | 0902 709 672
-
Fanpage: Tổ Chức Team Building tại Quy Nhơn – Phương Vy Event
