Lễ khai trương là bước đánh dấu sự ra đời của một doanh nghiệp, cửa hàng. Theo quan niệm từ xa xưa “Có đầu xuôi thì đuôi mới lọt “. Một biểu khai trương chuyên nghiệp, thành công sẽ giúp tạo tiền đề cho việc kinh doanh phát tài, phát đạt về sau. Nó là niềm tin, huy vọng cho con đường khởi nghiệp của gia chủ.
Quy Trình Tổ Chức Lễ Khai Trương Chuyên Nghiệp
Để có sự kiện khai trương thành công thì quy trình tổ chức là điều mà bạn không nên bỏ qua. Mọi khâu từ A đến Z đều phải được sắp xếp theo các bước nhất định để tránh thiếu sót cũng như dễ dàng rà soát các vấn đề phát sinh.
1. Chuẩn bị trước sự kiện (Trước 1–2 tuần)
a. Xác định mục tiêu & quy mô
- Giới thiệu thương hiệu? Tăng nhận diện địa phương? Thu hút khách hàng ngay từ đầu?
b. Lập kế hoạch chi tiết
- Ngân sách tổ chức.
- Thời gian, địa điểm tổ chức (có thể tại cửa hàng, showroom, văn phòng…).
- Danh sách khách mời (đối tác, khách hàng, truyền thông, người thân…).
c. Chọn ngày giờ khai trương (theo phong thủy)
-
Chọn ngày lành, giờ tốt, phù hợp tuổi/chủ mệnh của người đứng đầu doanh nghiệp.
2. Triển khai tổ chức (Trước 2–3 ngày)
a. Trang trí và lắp đặt
- Backdrop sân khấu, thảm đỏ, cổng bong bóng, hoa khai trương, bàn ghế, banner, standee…
- Âm thanh – ánh sáng – máy chiếu (nếu cần).
- Mâm cúng khai trương: tùy phong tục có thể là mâm mặn hoặc mâm chay.
b. Chuẩn bị quà tặng & ưu đãi
- Tặng quà cho khách tham dự.
- Ưu đãi giảm giá lớn trong ngày khai trương để thu hút khách hàng mới.
c. Mời khách và truyền thông
- Gửi thiệp mời (trực tiếp hoặc online).
- Đăng bài giới thiệu sự kiện trên mạng xã hội, website.
- Liên hệ truyền thông địa phương (nếu là sự kiện lớn).
3. Diễn biến trong ngày khai trương
Một kịch bản khai trương cơ bản gồm:
- Đón khách, check-in, chụp ảnh
- Mở đầu chương trình, giới thiệu đại biểu
- Phát biểu từ đại diện công ty
- Phát biểu chúc mừng từ khách mời (nếu có)
- Nghi thức cắt băng khai trương
- Múa lân – khai trương hồng phát (nếu có)
- Tham quan, dùng tiệc nhẹ, giao lưu
- Giao lưu & tham quan không gian
- Ưu đãi mở bán, bốc thăm trúng thưởng (nếu có)
- Chụp hình lưu niệm – kết thúc chương trình
4. Sau buổi lễ
- Gửi lời cảm ơn tới khách mời qua tin nhắn/email.
- Đăng bài tổng kết sự kiện (ảnh/video) trên các kênh truyền thông.
- Tổng kết lại chi phí, hiệu quả (số lượng khách tham dự, doanh số ngày đầu, phản hồi…).
