Tổ chức Lễ kỷ niệm thành lập công ty không chỉ là sự kiện thông lệ, mà còn nhằm đánh dấu cột mốc phát triển, ghi nhận những thành tựu đã đạt được và tri ân các đối tác, khách hàng, nhân viên đã đồng hành cùng doanh nghiệp. Để tổ chức một buổi lễ thành công, cần có một ý tưởng sáng tạo cùng quy trình tổ chức chuyên nghiệp. Cùng khám phá bài viết Tổ chức Lễ kỷ niệm thành lập công ty của Phương Vy Event nhé.
Những lợi ích khi tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty
Việc tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty không chỉ là một sự kiện mang tính hình thức mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực và lâu dài cho doanh nghiệp. Dưới đây là những lợi ích nổi bật:
1. Nâng cao hình ảnh và uy tín thương hiệu
Lễ kỷ niệm là dịp để doanh nghiệp giới thiệu thành tựu, tầm nhìn và giá trị cốt lõi đến khách mời, đối tác và công chúng. Qua đó:
- Khẳng định vị thế, sự phát triển bền vững của doanh nghiệp;
- Nâng cao độ tin cậy, chuyên nghiệp trong mắt đối tác, nhà đầu tư;
- Tạo dấu ấn truyền thông mạnh mẽ nếu được tổ chức ấn tượng và sáng tạo.
2. Gắn kết nhân sự, lan tỏa văn hóa doanh nghiệp
- Ghi nhận, tri ân những đóng góp của nhân viên, đặc biệt là người gắn bó lâu năm;
- Tạo động lực, tinh thần đoàn kết và niềm tự hào nội bộ;
- Truyền tải thông điệp về sứ mệnh, giá trị văn hóa tới toàn thể cán bộ nhân viên.
3. Tri ân khách hàng, đối tác và mở rộng mối quan hệ
- Gửi lời cảm ơn chân thành đến khách hàng, đối tác đã đồng hành;
- Tạo không gian kết nối, giao lưu và mở rộng hợp tác kinh doanh;
- Tăng sự trung thành và gắn bó của đối tác/khách hàng với doanh nghiệp.
4. Tạo hiệu ứng truyền thông – marketing hiệu quả
- Tạo nội dung truyền thông hấp dẫn (video hành trình, hình ảnh sự kiện, bài viết tri ân…)
- Tận dụng hiệu ứng truyền thông để quảng bá sản phẩm, dịch vụ hoặc chiến lược mới;
- Tăng tương tác cộng đồng qua mạng xã hội, báo chí, website…
5. Nhìn lại quá trình phát triển và định hướng tương lai
- Tổng kết thành tựu, bài học sau từng giai đoạn;
- Công bố chiến lược, mục tiêu trong giai đoạn tiếp theo;
- Truyền cảm hứng, khơi gợi tinh thần đổi mới, sáng tạo trong toàn thể công ty.
6. Lưu giữ dấu ấn và giá trị lịch sử doanh nghiệp
- Là dịp ghi lại những khoảnh khắc quan trọng, hình thành bản sắc doanh nghiệp;
- Giúp thế hệ sau hiểu rõ hơn về hành trình phát triển và giá trị cốt lõi của công ty
- Xây dựng niềm tự hào tập thể từ quá khứ đến hiện tại.
Ý tưởng tổ chức Lễ kỷ niệm thành lập công ty ấn tượng
Để giúp bạn có thể tổ chức kỷ niệm thành lập công ty ấn tượng. Dưới đây là 4 ý tưởng mà bạn có thể tham khảo:
1. Ý tưởng: “Ngày hội gia đình – gắn kết là sức mạnh”
- Chủ đề: Cảm ơn toàn thể nhân sự và gia đình họ
- Phong cách: Ấm cúng và vui nhộn
- Trang trí: Màu sắc tươi sáng, khu trò chơi, khu check-in gia đình
- Triển khai: Hoạt động ngoài trời (Team Building, picnic, trò chơi dân gian) → Khu trải nghiệm cho trẻ em →Tiệc buffet và chương trình văn nghệ cây nhà lá vườn.
- Key moment: Nghi thức “Cùng nâng ly – Cùng thành công”, với sự tham gia của toàn bộ nhân viên và gia đình của họ.
2. Ý tưởng: “Gala ánh sáng – Tỏa sáng cùng thương hiệu”
- Chủ đề: Tôn vinh thương hiệu, kết nối đối tác, khách hàng
- Phong cách: Sang trọng, đẳng cấp
- Trang trí: Ánh sáng sân khấu kết hợp công nghệ mapping, decor theo tone gold hoặc ánh kim.
- Triển khai: Tiệc gala với trình diễn nghệ thuật chuyên nghiệp, Talkshow CEO và đối tác chiến lược, Quay phim trực tiếp (livestream) để truyền thông rộng rãi.
- Key moment: Trình diễn logo thương hiệu bằng công nghệ ánh sáng laser hoặc 3D mapping
3. Ý tưởng “Hành trình kiến tạo – Vững bước tương lai”
- Chủ đề: Ghi dấu chặng đường phát triển và định hướng tương lai.
- Phong cách: Truyền thống kết hợp hiện đại.
- Trang trí: Sử dụng timeline phát triển, hình ảnh tư liệu, backdrop mang phong cách cổ điển kết hợp LED hiện đại.
- Triển khai: Mở đầu bằng clip tổng hợp hành trình công ty → Lễ vinh danh nhân sự gắn bó → Ra mắt tầm nhìn chiến lược mới.
- Key moment: Nghi thức “chuyển giao thế hệ” tượng trưng cho việc tiếp nối truyền thống, đổi mới phát triển. Ví dụ như trao đuốc, trao biểu tượng doanh nghiệp,…
4. Ý tưởng “Dấu ấn vàng – ký ức và khát vọng”
- Chủ đề: Tái hiện ký ức quá khứ – hướng tới những đỉnh cao mới.
- Phong cách: Lãng mạn và mang yếu tố hồi tưởng.
- Trang trí: Ảnh cũ trắng đen, góc hồi ức theo phong cách retro/vintage.
- Triển khai: Trưng bày lịch sử phát triển công ty dưới dạng triển lãm mini → Phỏng vấn “người kỳ cựu” chia sẻ câu chuyện đáng nhớ → Văn nghệ mang đậm chất hoài niệm.
- Key moment: Cắt bánh sinh nhật khổng lồ kết hợp chiếu video “thay đổi theo thời gian”.
Quy trình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp
1. Lên kế hoạch & xác định mục tiêu:
- Xác định mục tiêu sự kiện: Tri ân? Quảng bá thương hiệu? Gắn kết nội bộ?
- Chọn hình thức tổ chức: Gala dinner, team building, hội nghị, lễ hội, livestream?
- Dự kiến ngân sách: Tổng và chia theo hạng mục (âm thanh, sân khấu, truyền thông…)
- Lập ban tổ chức (BTC): Phân công rõ vai trò Trưởng BTC, hậu cần, nội dung, MC, truyền thông…
2. Xây dựng kịch bản – nội dung chương trình
- Lên chủ đề – thông điệp chính của lễ kỷ niệm
- Xây dựng kịch bản chi tiết: Timeline chương trình (theo từng phút), danh sách tiết mục (MC, biểu diễn, phát biểu, video…)
- Dự kiến các phần nổi bật: Vinh danh nhân sự, chiếu video hành trình, ra mắt chiến lược mới, trao thưởng…
3. Chuẩn bị hậu cầu
- Thiết kế: Thi công sân khấu, backdrop, booth check-in, banner, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, máy chiếu,….
- Kịch bản MC, lời dẫn chương trình, video, hình ảnh,…
- In ấn ấn phẩm: Thư mời, quà tặng, huy hiệu, tài liệu
- Chuẩn bị nhân sự sự kiện: Lễ tân, hậu cần, điều phối, quay phim, chụp ảnh.
- Tập dợt chương trình: Tổng duyệt trước ngày diễn ra.
4. Tổ chức, vận hành sự kiện
- Đón khách và hướng dẫn
- Chạy chương trình đúng timeline
- MC điều phối nhịp nhàng
- Xử lý tình huống linh hoạt (sự cố kỹ thuật, phát sinh)
- Quay phim, chụp ảnh liên tục
5. Hậu sự kiện
- Tổng hợp hình ảnh – video.
- Gửi thư cảm ơn đến khách mời, đối tác.
- Đăng bài truyền thông trên website, fanpage, báo chí (Nếu có)
- Tổ chức họp rút kinh nghiệm nội bộ
- Báo cáo chi phí – hiệu quả sự kiện.
Phương Vy Event – Đơn vị tổ chức kỷ niệm thành lập công ty uy tín
Phương Vy Event là một trong những đơn vị tiên phong và chuyên nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện doanh nghiệp. Đặc biệt nổi bật với các chương trình kỷ niệm thành lập công ty, gala dinner, hội nghị khách hàng và team building trên toàn quốc. Chúng tôi mang đến những giải pháp sáng tạo, chuyên nghiệp. Giúp doanh nghiệp và các tổ chức tạo nên những sự kiện ấn tượng, ý nghĩa và đáng nhớ.
Vừa rồi là bài viết về Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty: Ý tưởng, quy trình được Phương Vy Event tổng hợp và gửi đến bạn. Hy vọng rằng, với những thông tin ở trên đã giúp bạn tìm hiểu cách tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết đến đây. Chúc bạn một ngày tốt lành!
Nếu có nhu cầu tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty hay team building. Hãy liên hệ với Phương Vy Event để được hỗ trợ và tư vấn 24/7 miễn phí.
