Tiệc tất niên là một trong những hoạt động cuối năm được nhiều công ty, doanh nghiệp tổ chức để Tổng kết quá khứ – Gắn kết hiện tại – Truyền cảm hứng cho tương lai. Phương Vy Event cùng đồng hành với bạn tổ chức một buổi tiệc tất niên chuyên nghiệp, ấm cúng và ấn tượng — phù hợp cho doanh nghiệp, đội nhóm hoặc gia đình.
Tiệc tất niên là gì?
Tiệc tất niên hay còn có tên gọi khác là year end party. Đây là một sự kiện quan trọng thường được tổ chức vào dịp cuối năm. Nhằm mục đích tổng kết một năm làm việc cũng như tri ân, động viên nhân viên. Từ đó tạo cơ hội để tất cả mọi người cùng nhau thư giãn và gắn kết. Ngoài ra, đây là cũng là dịp để công ty, doanh nghiệp quảng bá hình ảnh thương hiệu của mình. Do đó, việc tổ chức tiệc tất niên cần phải chú ý gây ấn tượng tốt và sang trọng.
Ý nghĩa của tiệc tất niên công ty
Tiệc tất niên công ty không chỉ đơn thuần là một buổi tiệc cuối năm. Nó còn mang lại nhiều ý nghĩa sâu sắc cho công ty, doanh nghiệp và nhân viên:
1. Tổng kết và tri ân
- Tổng kết chặng đường một năm: Nhìn lại những thành quả, khó khăn, bài học.
- Tri ân đóng góp: Gửi lời cảm ơn đến nhân viên, cộng sự, đối tác, người thân… đã cùng đồng hành trong năm vừa qua.
2. Thắt chặt tình cảm, gắn kết nội bộ
- Là dịp để các thành viên trong công ty, nhóm bạn hoặc gia đình xích lại gần nhau hơn, hiểu nhau hơn ngoài công việc thường ngày.
- Góp phần xây dựng tinh thần đoàn kết, thúc đẩy sự hợp tác trong tương lai.
3. Tạo động lực cho năm mới
- Ghi nhận và khích lệ những nỗ lực của năm cũ giúp mọi người có thêm năng lượng, tinh thần để bắt đầu năm mới đầy khí thế.
- Có thể kết hợp với vinh danh – trao thưởng, giúp tạo động lực phát triển.
4. Gìn giữ và phát huy truyền thống văn hóa
- Là nét văn hóa đặc trưng của người Việt trong dịp Tết cổ truyền, thể hiện tinh thần tôn trọng quá khứ và hướng tới tương lai.
- Trong gia đình, tiệc tất niên cũng là dịp con cháu tỏ lòng hiếu kính với ông bà tổ tiên (thường kết hợp với lễ cúng tất niên).
5. Giải trí và thư giãn
- Sau một năm làm việc căng thẳng, đây là dịp để mọi người xả stress, vui chơi, thư giãn trước kỳ nghỉ Tết.
- Những tiết mục văn nghệ, trò chơi vui nhộn giúp không khí trở nên sôi động, vui vẻ hơn.
Quy trình tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp
Không chỉ đơn giản là một buổi tiệc tất niên thông thường. Nó còn có vai trò quan trọng để giúp doanh nghiệp xây dựng văn hóa và tổng kết lại những chặng đường đã qua. Chính vì vậy, để giúp bạn tổ chức tiệc tất niên thật ấn tượng. Phương Vy Event gửi 9 bước quy trình tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp:
1. Xác định mục tiêu tổ chức
Trước khi bắt đầu, công ty cần làm rõ mục tiêu:
- Tổng kết hoạt động năm vừa qua
- Tri ân nhân viên và đối tác
- Gắn kết nội bộ
- Truyền động lực cho năm mới
2. Lập kế hoạch tổng thể
Gồm các yếu tố:
- Thời gian: Cuối tháng 12 hoặc đầu tháng 1 âm lịch
- Địa điểm: Trong nhà (khách sạn, hội trường công ty) hoặc ngoài trời
- Ngân sách: Phân bổ cho các hạng mục (thuê địa điểm, MC, tiệc, quà tặng, văn nghệ, trò chơi,…)
- Số lượng người tham dự: Nhân viên, khách mời, gia đình nhân viên (nếu có)
3. Thành lập ban tổ chức (BTC)
Phân công cụ thể:
- Trưởng BTC: Giám sát toàn bộ, duyệt kế hoạch
- Nội dung chương trình: Viết kịch bản, điều phối MC
- Hậu cần: Âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, trang trí
- Truyền thông: Thư mời, backdrop, video clip, chụp ảnh
- Lễ tân & nhân sự: Đón khách, điểm danh, check-in
- Văn nghệ – Trò chơi: Lên danh sách tiết mục, chuẩn bị phần thưởng
4. Xây dựng kịch bản chương trình
Không chỉ là tiệc – mà là một hành trình trải nghiệm. Gợi ý cấu trúc:
- Đón khách: Nhạc nhẹ – check-in – photo booth tương tác
- Mở màn: Mở clip ấn tượng tổng kết 1 năm, hiệu ứng sân khấu
- Phát biểu: Không dài dòng – có video minh họa, storytelling ngắn
- Vinh danh: Ánh sáng, âm nhạc, lời dẫn cảm động – tôn vinh người thật việc thật
- Dùng tiệc: Có âm nhạc nền, tiết mục nhẹ nhàng đan xen
- Game show – Bốc thăm: MC khuấy động, trò chơi sáng tạo, giải thưởng bất ngờ
5. Thiết kế & trang trí
- Backdrop: Theo chủ đề năm (ví dụ: “Bứt phá 2025”, “Kết nối để phát triển”)
- Photobooth: Khu check-in chụp ảnh
- Âm thanh – ánh sáng: Đảm bảo chuyên nghiệp
- Trang phục: Có thể quy định dresscode theo màu sắc/thời trang
6. Quà tặng & phần thưởng
- Quà lưu niệm: Cho tất cả nhân viên/khách mời
- Giải thưởng: Cho người chơi game, bốc thăm, nhân viên xuất sắc
- Bao lì xì: Lì xì đầu năm như một lời chúc may mắn
7. Tổng duyệt chương trình
- Diễn tập với MC, người phát biểu, người biểu diễn
- Kiểm tra thiết bị âm thanh – ánh sáng – màn hình trình chiếu
- Thử kịch bản thực tế để điều chỉnh thời gian
8. Tổ chức sự kiện chính thức
- Đảm bảo từng bộ phận làm đúng nhiệm vụ
- Có người điều phối sân khấu & thời gian
- Xử lý tình huống phát sinh nhanh chóng, linh hoạt
9. Hậu sự kiện
- Dọn dẹp, thu hồi thiết bị
- Gửi email/thư cảm ơn khách mời, nhân viên
- Chia sẻ hình ảnh – video recap
- Họp rút kinh nghiệm
Chi phí tổ chức tiệc tất niên và cách tối ưu ngân sách
Tổ chức tiệc tất niên là một trong những hoạt động thường niên được nhiều công ty, doanh nghiệp thực hiện. Nhằm tạo không khí vui vẻ, gắn kết để tri ân nhân viên, khách hàng. Tuy nhiên, chi phí tổ chức tiệc tất niên có thể khá cao. Chính vì vậy, dưới đây là các hạng mục chi phí và cách tôi sưu ngân sách mà bạn cần lưu ý:
1. Chi phí tổ chức tiệc tất niên
Các hạng mục chi phí tổ chức tiệc tất niên mà bạn cần chú ý gồm:
- Chi phí thuê địa điểm tổ chức tiệc tất niên.
- Chi phí thực đơn, phục vụ cho khách mời tham gia.
- Chi phí thuê âm thanh, ánh sáng để phục vụ cho các tiết mục văn nghệ, chiết VCR, trò chơi,..
- Chi phí trang trí sân khấu, không gian, bàn tiệc,…
- Chi phí quà tặng.
- Chi phí thuê MC, ca sĩ, nhóm nhảy hay các nhân sự cộng tác viên chuẩn bị sự kiện.
- Chi phí dịch vụ về phục vụ, bảo vệ, an ninh.
- Các hạng mục chi phí phát sinh như in ấn, thuê các thiết bị vận chuyển.
2. Cách tối ưu ngân sách
Sau khi tham khảo các hạng mục chi phí bạn cần đầu tư. Dưới đây là cách tối ưu ngân sách mà bạn có thể tham khảo:
- So sánh giá cả từ nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ khác nhau để có mức giá tốt nhất cho sự kiện.
- Tự trang trí chuẩn bị hay các món quà nhỏ để tiết kiệm chi phí.
- Tận dụng những nguồn lực sẵn có từ nhân viên tham gia biểu diễn, sử dụng các thiết bị âm thanh, ánh sáng sẵn có từ địa điểm để tránh mất chi phí thuê ngoài.
- Có thể cân nhắc tổ chức tiệc tất niên vào ngày thường để có mức giá ưu đãi khi thuê địa điểm. Tránh các ngày lễ lớn vì có thể xảy ra tình trạng tăng giá.
- Chỉ nên mời những khách mời tham dự cần thiết để đảm bảo chi phí được tối ưu các hạng mục.
- Tối ưu hóa thực đơn bằng cách đặt đủ tránh đặt quá nhiều món ăn không cần thiết.
- Tìm kiếm các nhà đối tác tài trợ để tài trợ một phần hoặc toàn bộ chi phí cho sự kiện.
Những lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên
Sau khi tham khảo quy trình các bước tổ chức tiệc tất niên. Để đảm bảo chắc chắn buổi tiệc được diễn ra trơn tru, thành công mỹ mãn. Bạn cần lưu ý một vài vấn đề sau:
- Lên kế hoạch một cách chi tiết bao gồm: Xác định mục tiêu, ngân sách, lựa chọn địa điểm, xác định số lượng khách mời, lên lịch trình chi tiết và chọn chủ đề chính cho sự kiện.
- Chuẩn bị kỹ lưỡng các hạng mục như địa điểm, thực đơn, âm thanh, ánh sáng, trang trí, quà tặng, nhân viên phục vụ,…
- Trong quá trình tổ chức: Đảm bảo an toàn cho khách mời tham dự, giải quyết nhanh chóng những vấn đề phát sinh và hãy nhớ quay phim, chụp ảnh những khoảnh khắc đáng nhớ của buổi tiệc tất niên.
- Sau khi kết thúc tiệc tất niên: Thu gom đồ đạc, thanh toán các hóa đơn còn tồn đọng và đánh giá sự kiện
- Luôn nhớ tạo không khí vui vẻ, thoải mái để mọi người có thể tận hưởng buổi tiệc.
Vừa rồi là bài viết về Tổ chức tiệc tất niên công ty: Chi phí tối ưu được Phương Vy Event tổng hợp gửi đến bạn. Hy vọng rằng, những thông tin ở trên đã giúp ích được cho bạn trong việc tìm hiểu tổ chức tiệc tất niên công ty. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết đến đây, chúc bạn có một tuần làm việc tràn đầy năng lượng.
Nếu có nhu cầu tổ chức tiệc tất niên, sự kiện hay team building. Hãy liên hệ với Phương Vy Event để được hỗ trợ và tư vấn 24/7 miễn phí.
